RFID技術在資產管理中的應用

一．項目背景

 固定資產管理面臨的三大難題

1. 資產盤點：盤點周期長、效率低

資產盤點是資產管理工作中不可缺少的重要環節，它起到了對資產實物帳面核對和反映資產狀態的作用，對工作起到了現場校驗、監督的作用。大部分企業在資產盤點工作上目前還是完全依靠人工來進行盤點，管理手段滯后，盤點效率、正確率較低，進行了大量的重復勞動，后期數據統計和報表制作工作量大，整個盤點周期長。

2.資產管理：資產分散、責任制未完善，難以管理

資產數量龐大、地域分散，信息的不準確、不及時，很難及時了解到資產狀態：如數量、組成組件、存放地點、使用部門、責任人、使用狀態等。在使用資產時，只是為使用而使用，并不關心這資產由誰負責保管、對自己負責保管的資產的實際情況也并不清楚。這些情況直接導致資產利用率低，較易出現重復購置、資產流失等問題。

3.資產財務：賬務跟實物不一致

資產種類和數量繁多，使用位置隨時變化，資產經常”消失”。傳統手工記賬往往效率低，工作量大，得到的數據不準確，很容易造成賬實不符的情況，管理人員、責任人員不能夠實時的查詢到資產當前實際狀態,無法快速進行預算審批、業務審批、**決策等工作

二．管理需求功能

1. 全生命周期管理：實現資產采購、入庫、領用、歸還、變更、盤點、處置等操作，讓資產管理較系統。

2. 資產賬目：資產各個時間節點狀態掌握，資產各個環節記錄操作隨時了解，整個資產生命履歷可以一目了然。

3. 快速資產盤點：快速、遠距離地識別眾多的資產，實現快速盤點和統計，實時掌握資產動向。

4. 智能預警提醒：可提供到期資產提醒、借用歸還時間到期提醒以及庫存上下線提醒。

5. 多維度報表數據分析：提供多個維度的數據統計，幫企業隨時了解資產分布，讓資產統計較簡單。

三．RFID技術的優勢介紹

以RFID技術為基礎，根據需要在標簽或系統中存儲資產數據，實現資產的申購、使用、維修、盤點、報廢等全生命周期管理，對重要資產實現實時監控管理。做到賬賬相符、賬物相符，大大提高資產盤點的效率和資產利用率。

（1）RFID標簽免維護，壽命長、不怕污染、并可重復使用。

（2）RFID固定資產管理系統識別快、數量多、距離遠，可以實現快速盤點與統計。

（3）企業實時掌握設備資產情況，可以合理配置資產，實現對設備資產追蹤。

（4）采用手持終端盤點資產導出報表，*提高數據準確性及易操作性。

四．產生效益

IDC*數據統計，一套完整的資產管理系統可以幫助企事業單位實現：

（1）減少75%的審計成本

（2）（2）降低40%的備件庫存

（3）減少20%的多余測試設備

（4）減少45%的設備“失蹤”

（5）提高30%的資產使用率

（6） 延長10%的設備運行壽命

（7）減少50%的設備停機率

（8）消除99%的資本資產注銷